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你是否曾经看着你长长的待办事项清单，感到不知所措，最终放弃了，转而刷Instagram或看电视？那么1-3-5规则可能正是你所需要的，它能让你感觉有效，并保持在目标的顶端。

如果你不熟悉，1-3-5任务清单规则说，在一天中，你实际上只能完成一项大任务，三项中等任务和五项小任务。

“作为人类，我们不像机器一样运作，没有持续的、一致的能量和产出，所以这是一个很好的方式来尊重这一点，”生产力教练、《如何真正高效》的作者格蕾丝·马歇尔告诉《赫芬顿邮报》。

“通过承认我们可能只有足够的注意力和精力去做一件大事、三件中等事和五件小事，这有助于我们在一天中利用不同的精力。”

生产力顾问Rashelle Isip告诉《赫芬顿邮报》，并不是所有的任务都是平等的。1-3-5规则说明了这一点。

“有些任务需要分解成更小的步骤，而另一些则可以一个接一个地快速完成，”Isip说，他是The Order Expert的教练，也是“修剪每日待办事项清单”在线课程的创建者。

有些任务只需要较短的时间、注意力和精力就能完成，而另一些则需要更多的时间和精力。这种方法迫使你在持续的基础上仔细考虑任务之间的关系。”

这就引出了我们的下一个问题：你如何知道什么是小型、中型和大型任务？这是主观的，取决于上面提到的因素，包括给定任务需要你的时间、思想和精力。

“这感觉像是精神或情感上的沉重负担吗？”那就是你的大事了，”马歇尔说。“这些事情是不是感觉又小又容易？”它们可能是你的小东西。”

小任务往往是简单的，可以相对快速地完成，不需要太多的努力。

“这可能就像归档一堆文件、安排约会或支付发票一样，”伊西普说。它也可以是和朋友一起计划晚餐，或者在网上订购下一本读书俱乐部的书。

中等规模的任务需要更多的注意力和/或时间来执行。

Isip说：“这可能类似于向供应商请求未来项目的报价，看到客户或客户在一周内成功交付，或者审查当前项目的工作情况。”也可以是提前计划一周的饮食，或者把堆积在卧室角落的一堆衣服收起来。

一项大的任务需要更多的注意力和更长的时间，可能需要一两个小时或更长时间才能完成。

这个任务可能是你完成当前工作的任务或项目的关键部分。这可能是写一份复杂的报告，审查一份详细的文件，与同事讨论规划想法。

一天中的大任务也可能是紧急的，需要迅速解决的事情——比如工作中突然出现的时间紧迫的任务。

马歇尔建议，在你状态最好的时候处理你的“大事”。这可能是早上的第一件事，也可能是一天的晚些时候，这取决于你的操作方式。

马歇尔说：“你可能会发现，先从一些小的胜利中积累动力，然后再朝着大的目标努力，会更有帮助。”“尝试适合你的方法，并利用你的发现来改进和适应。”

当尝试1-3-5方法时，Isip建议在一天结束时花几分钟来反思你是否能够成功地完成并分类当天分配的任务。

马歇尔也有类似的观点：“你可能会发现小事情占据了你的一天，或者你对大事情过于雄心勃勃，或者你的中等事情实际上比你想象的要大，”她说。

你不可能总是做完所有的事情，这完全没问题。Isip说，只要对自己诚实，从错误中吸取教训就行了。

“把你当天学到的东西应用到你明天的待办事项列表中，”她继续说道，并补充说1-3-5方法只是管理待办事项列表的一种策略，这种方法可能并不适用于所有人。

马歇尔强调，你不一定要坚持1-3-5的分解，但“给自己设定一些限制是一个很好的开始。”

她说：“经过一两天的试验，你可能会发现1,2,3或1,1,5更适合你。”或者你的精力在一周内波动，在这种情况下，你可能会在一天内专注于一件大事，而第二天你只是在做一些小事情。我建议每周回顾一次，并在此基础上进行调整。”