2025-02-21 09:00来源:本站编辑
虽然职场上的每个人都有工作上的挑战,但企业主们通常有一系列不同的问题,这些问题不会在下午5点的钟声敲响时结束。
对于大多数企业家来说,他们的生计掌握在自己手中,这使得他们很难忽略深夜收到的客户邮件(这可能导致他们签订了一份新合同)或在家庭度假期间停止工作。但是,像所有人一样,企业主仍然会感到压力和焦虑,因此,他们必须放下手头的工作,花时间与所爱的人在一起,或者养成一些让他们减轻压力的习惯。
做到这一点并不容易,但来自全国各地的企业家分享了他们下班后(以及一些上班前)遵循的习惯,以控制他们的生活。
“我基本上会在晚上结束时清空大脑,因为如果不这样做,我就会坐在床上,整晚都在过度思考,”持证婚姻和家庭治疗师、宾夕法尼亚州the Therapy Group的共同所有人、“ShrinkChicks”播客的共同主持人埃玛莉·比尔利(Emmalee Bierly)说。
在她的回顾中,比尔利写下了她已经完成的事情和任何与工作有关的想法,她明天需要看看。
“奇怪的是,这有助于我保持条理,”她说。此外,这有助于比尔利保持工作与生活的平衡。大脑转储帮助她释放工作日和她过度关注的任何事情。
她解释说,如果没有某种形式的一天结束时的回顾,你很容易就会反复思考你需要做什么或忘记做什么,这会让你感到麻痹,而且会占用你与宠物、孩子、伴侣甚至只是看电视的时间。
Casey Scieszka是纽约西基尔斯普鲁顿酒店的老板,她创建了一个自动回复邮件,每个给她发邮件的人都会收到——这帮助她把时间花回来,让她在任何时候都感觉不那么“忙”。
她会根据季节改变自动回复,但通常会有常见问题,一种与她联系的方式,以及人们何时可以收到她的回复。Scieszka说,这个习惯“为我节省了大量的时间,否则我就会把时间花在家务事上。”
想想看:你有没有想过在沙发上回复一封“快速”邮件,结果发现它完全把你从正在看的节目或和伴侣在一起的时间拉了出来?
Scieszka的自动回复邮件让她不再想在下下班后刷新邮件。例如,她的自动回复系统可以处理这些问题,而不是回复那些提供日期或价格信息的人。
在经历了一整天的会议、客户电话、招聘、培训以及工作之后,企业主很难腾出时间来处理个人生活中的行政事务。珍妮弗·查肯(Jennifer Chaiken)是一名持牌婚姻和家庭治疗师,她与比尔利共同拥有The Therapy Group,并共同主持了“ShrinkChicks”播客。她说,事实上,工作之外最难做的事情是一些繁琐的任务,比如纳税和支付账单。
查肯说:“当我想到必须完成这些任务,以及为了完成这些任务我要做些什么时,我必须设定物理界限和时间界限,以便将自己与工作或正在做的其他事情分开。”
“我会把它写在我的日历上,我会专门为这些事情留出时间,”查肯补充道。“在那个被封锁的时间里,它会说‘支付账单’,‘支付停车罚单’。”
她说,离开你工作的空间也有助于集中注意力。“我会带着我所有的账单和停车罚单去咖啡店,把所有的事情都解决掉,”查肯说。
更好的是,她有时会把这些无聊的任务与一杯好咖啡之类的愉快的事情结合起来。查肯补充说:“这让我更有动力专注于那些我喜欢避免的更平凡、更繁琐的任务。”
除了自动回复电子邮件,Scieszka在酒店各处都有标志和文件,明确规定了与客人和潜在客人的沟通期望。作为一个经营酒店和酒吧(24小时营业)的人,这对她自己的下班时间产生了奇妙的影响。
“设定你将如何与人沟通的期望是很好的,因为我觉得当代企业主,尤其是自雇人士最大的恐惧之一就是你会错过忙碌的工作。有人会对你失去兴趣,或者如果你不以闪电般的速度回来,你会被视为不负责任或不知道,”Scieszka说。当你试图从工作中挤出时间时,这会影响你的情绪健康。
为了解决这个问题,“我基本上做了一个与自动回复FAQ类似的面对面的问题,每个人在他们的房间里都有一个FAQ,它解释得很清楚……常见的问题,”她说。它还列出了她的联系方式,并建议在紧急情况下亲自走到她家,敲她的门。
但如果不是紧急情况,“那就等到明天吧,”斯科兹卡说。建立清晰的沟通期望能让Scieszka内心平静,并让她充分享受业余时间。
她补充说:“然后我知道,如果我和家人在一起,酒吧关门了,我们正在出去玩,有人敲门,我需要注意——有紧急情况。”
比尔利和查肯都表示,为与工作无关的生活方面设定界限和惯例也很有帮助。这样,你就能真正处理那些重要的事情——比如你女儿的足球比赛,或者晚上和朋友出去玩——而不仅仅是处理这些事情。
Bielry说,她必须有规律地去参加与工作无关的活动。“我每天都必须在同一时间去锻炼……我得把看望朋友变成例行公事。如果让我自生自灭,我会整天都在工作。”
“我知道平衡对我的生活更好。所以我创建了它。我不希望这样,”比尔利继续说。对你来说,创造这种平衡可能看起来像在你的日历上暂停每周五晚上的家庭游戏之夜,或者可以每隔一周的周一下午与你的邻居共进午餐。
查肯考虑了她生活中的价值——家庭、朋友、健康和事业——并考虑了她为这些事情分配的时间。如果她注意到她只在其中的一两个桶里投入了时间,她会对自己负责,并把精力集中在其他桶上。
注意这一点很重要,因为“很容易回到24/7全天候工作状态,”Chaiken补充道。
“当你拥有自己的企业时,工作实际上永远不会完成。你总是会有一个任务清单,而任务清单上的每一项都不能有相同的重量,否则你只会感到困惑和压力,”Scieszka说。
Scieszka有多个待办事项清单,并建议其他企业主也这样做。例如,你可以为今天创建一个任务清单,为本周创建一个任务清单,为本季度创建一个任务清单。这可以帮助你消除一些来自待办事项清单的压力,这些清单上写满了现在并不重要的事情。
Scieszka补充说,相反,当任务被分类和加权时,它们会感觉更容易管理。它也可以提醒你,你不需要为今天甚至本周的所有事情腾出时间。有些任务需要在几个月的时间内完成。
据怀俄明州杰克逊霍尔生态探险公司的老板泰勒·菲利普斯说,坚持健康的日常生活让他每天都保持动力和灵感。
他把很多精力放在吃得好、睡眠充足和花时间阅读上,他发现这些对治疗有帮助。众所周知,食用营养食品和获得充足睡眠等行为与更好的注意力有关。
此外,他几乎每天都优先考虑运动,重点是滑雪,因为他住的地方离该国一些最好的山脉很近。
“我觉得所有这些都给了我能量……我低下头来完成工作,”菲利普斯说。
据哈佛健康(Harvard Health)称,研究表明,有氧运动与更好的学习和记忆有关,这只会帮助那些经营着各种活动部件和需求的企业的人。健康的生活方式不仅能让你更好地专注于工作,还能让你在工作之外的事情上充满活力。